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关于立冬的主题名称大全,关于立冬的主题活动名称大全

易风水50

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  01 一键替换全部A字体为B字体

  当我们做好了一个PPT,却突然发现里面的字体用的不够好的时候,【替换字体】功能可以帮我们省去一页一页、甚至一个文本框一个文本框去修改字体的痛苦。

  

  替换字体功能

  点击【开始】选项卡、【替换】功能右侧的【箭头】,点击【替换字体】。在弹出的【替换字体】对话框中,【替换】处选择目前使用的字体,【替换为】处选择想要更改为的字体即可。

  02 修改文本框内默认字体

  当我们在PPT中插入一个文本框并输入文字后,如果对默认的字体不满意,就需要手动的去修改其字体。对一个文本框操作一次还好,对每个文本框都这样操作,是件很麻烦又浪费时间的事情。如果我们修改过一次字体之后,新插入的文本框都能使用这个字体,那么我们就可以节省大量修改字体的时间。【设置为默认文本框】正是这样的一个功能。

  

  设置为默认文本框功能

  将文本框内的文本修改为自己喜欢的字体之后,在文本框上单击鼠标右键,选择【设置为默认的文本框】。之后,插入的所有新文本框都使用这个文本框所设置的字体。

  答得喵小贴士:【设置为默认的文本框】功能不仅能设置文本框内文字的字体,也能设置文字的字号和字色、文本框的底纹和边框等等。

  03 修改默认标题字体和正文字体

  PPT的标题占位符默认使用主题字体中的标题字体,正文占位符及其他默认使用主题字体中的正文字体。通过修改【主题字体】,我们可以修改默认的标题字体和正文字体。

  

  主题字体功能

  点击【设计】选项卡、【变体】功能组的【其他】按钮,点击【字体】。在出现的字体库中点击现有的主题字体,快速的切换标题字体和正文字体。(主题字体的三行文字,之一行为主题字体名称,第二行为标题字体,第三行为正文字体。)如果已有的主题字体中没有满意的,可以点击【自定义字体】,在弹出的【新建主题字体】对话框中创建自己满意的字体。

  04 防范文字放映时变为宋体

  有的时候,我们做好的PPT在自己的电脑上放映时非常的好看,但一到别人的电脑上字体就全都变成了宋体,看起来很奇怪。这其实是因为我们在 *** PPT时使用了一些别人的电脑上没有的字体造成的。解决这个问题的一种 *** 是将已使用的字体直接嵌入到PPT文档中。

  

  将字体嵌入文件功能

  点击【文件】选项卡进入后台视图,点击【选项】,在弹出的【PowerPoint选项】对话框中点击【保存】,勾选【将字体嵌入文件】,根据实际强开选择仅嵌入已经存在PPT中的字符还是嵌入全部字符,点击【确定】保存设置即可。

  答得喵小贴士:部分享有版本保护的字体无法嵌入。

  05 文字批量快速排版

  SmartArt功能是Office中非常好用的排版功能。很多人在使用SmartArt功能时,都是先将其插入,再一个形状一个形状的输入内容。但事实上,已经输入好的大段文字,是可以直接转换为SmartArt的。

  

  转换为SmartArt功能

  在输入好内容的文本框上单击鼠标右键,点击【转换为SmartArt】。在出现的SmartArt图形库中选择适合的SmartArt图形即可,如果没有满意的图形,还可以点击【其他SmartArt图形】,在弹出的完整版包含150+个SmartArt图形的【选择SmartArt图形】对话框中挑选。图中以其中一种SmartArt图形(水平项目符号列表)举例。

  06批量添加企业LOGO

  当我们 *** 工作汇报时,常常需要在每页PPT上都显示企业LOGO。而在每页PPT上重复插入LOGO图片、设置图片大小位置的操作非常浪费时间。事实上,我只需在【母版视图】中插入LOGO,LOGO就会自动的显示在每一页相关的PPT上。

  

  母版视图功能

  点击【视图】选项卡、【幻灯片母版】功能进入母版视图。选中之一张更大的【幻灯片母版】,在其上插入LOGO图片,设置LOGO的大小和位置。设置完成后,点击【幻灯片母版】选项卡、【关闭母版视图】功能回到普通视图,就可以看到刚刚插入的LOGO已经出现在所有相关幻灯片上了。

  07 一举去除PPT上的虚线框

  在PPT中新建幻灯片时,会出现虚线框,每次我们已经自己已经删除了它,但再次新建幻灯片时,在新的幻灯片上它又会出现。烦不胜烦。事实上,这种虚线框叫做占位符,如果不希望它们一直出现,只需要【更改版式】为“空白”即可。

  

  更改版式功能

  选择想要“删除”占位符的页面,点击【开始】选项卡、【版式】,选择【空白】。当前页面和在当前页面后创建的新页面就都不会出现占位符了。

  08 使用PPT直接截图

  目前,PowerPoint已经自带截图功能,而不需要第三方软件的支持。

  

  屏幕截图功能

  点击【插入】选项卡、【屏幕截图】。下方会列出当前所有视窗的缩略图,我们可以直接选择需要截图的视窗。或者点击【屏幕剪辑】自行截图。截图完成后图片会自动插入到PPT中。

  09快速排版图片

  当PPT中需要展示多张图片的时候,我们可以SmartArt功能为其排版。

  

  SmartArt图片功能

  点击【插入】选项卡、【SmartArt】,在弹出的【选择SmartArt图形】对话框中,选择【图片】分类,从中挑选合适的SmartArt图形插入到PPT中,然后将图片插入到相应图片占位符中即可。图中以一种SmartArt图形(气泡图片列表)举例。

  10快速删除LOGO背景

  有时我们得到的LOGO会自带一个背景色,放在PPT中就像是衣服上打了一个补丁,非常的不好看。我们可以使用PPT的【设置透明色】功能直接清除LOGO的底色。

  

  设置透明色功能

  选中图片,点击功能区出现的【图片工具格式】选项卡、【颜色】功能,点击【设置透明色】,将光标移动到LOGO的背景色上,点击。背景色即被删除。

  答得喵小贴士:设置透明色功能仅能删除纯色背景,无法删除复杂背景。

  11 批量快速导入图片

  一次团队活动归来,或者一次大型展会结束,领导可能会要求我们 *** 一个回顾活动现场的图册。怎么 *** 这个图册呢?一页一页的创建幻灯片、一张一张的插入图片?大可不必这么麻烦,使用【相册】功能,可以批量导入所有的图片。

  

  插入相册功能

  点击【插入】选项卡、【相册】、【新建相册】。在弹出的【相册】对话框中,点击【文件/磁盘】选择所有需要的图片,点击【创建】,PowerPoint会自动创建一个新的PPT文件,并将所有的图片以每页PPT一张图片的方式插入其中。

  答得喵小贴士:如果你希望每页两张图片、为每张图片配上标题等,可以在【图片版式】处选择更多的排版方式。【相册】对话框中还有很多有趣的设置,你可以根据自己的需要和喜好进行选择。

  12将PPT批量导出为图片

  将图片插入到PPT中简单,如果要将PPT导出为图片怎么办?PPT的【导出】功能可以非常简单的解决这个问题。

  

  导出图片功能

  点击【文件】选项卡进入后台视图,点击【导出】、【更改文件类型】,根据实际需要选择“png格式”或“jpg格式”的【图片文件类型】,然后单击【另存为】,在弹出的对话框中选择保存图片的位置即可。

  答得喵小贴士:PPT不仅能被导出为图片,还可以被导出为“每页均为图片的PPT”、“PDF文件”等,仔细看看【导出】页面,可能会收获很多惊喜哦~

  13从PPT中批量快速提取图片

  将图片插入到PPT中很简单,把图片从PPT中提取出来怎么办呢?一张一张的右键另存为?太过枯燥、麻烦。答得喵告诉你一个简单粗暴的 *** ——修改文件拓展名。

  

  压缩包法提取图片

  将PPT文件的拓展名从“.pptx”粗暴的修改为“.rar”,然后将rar压缩文件解压缩,会得到如图的几个文件和文件夹,依次打开“ppt”文件夹、“media”文件夹,在其中可以看到该PPT中使用的全部图片。

  答得喵小贴士:此法不仅能用于提取图片,还可用于提取音频和视频。

  14快速智能排版PPT

  要做好PPT不仅需要高超的软件技能,还需要很好的审美能力,且好看的排版 *** 起来往往比较花费时间。为解决这一问题,PowerPoint推出了【设计灵感】功能。

  

  设计灵感功能

  在一页PPT上放上自己需要的元素(文字、图片等),点击【设计】选项卡、【设计灵感】功能,在右侧会弹出窗格,展示PowerPoint根据这些元素设计出来的各种版式,选择自己喜欢的点击,即可将版式应用到PPT上。

  答得喵小贴士:设计灵感功能为Office365的新功能,仍在不断的更新完善中,目前对软件自带主题的标题版式、标题和内容版式支持较好。

  15 直接使用PPT吸取颜色

  当我们看到一些好看的颜色想在PPT中应用的时候,传统的 *** 是使用第三方的取色器吸取RGB值,再将RGB值一个一个输入到PPT的色彩设置框中,非常的麻烦。开心的是,从Office2013版开始,PPT已经内置了【取色器】功能,我们可以直接用PPT取色了。

  

  取色器功能

  选择任意想设置颜色的对象,点开色板,点击【取色器】。如果要吸取PPT画布上的颜色,直接移动取色器到相应位置,点击鼠标,颜色即被设置完成;如果想吸取PPT画布外,包括桌面、其他软件上的颜色,在PPT画布上按住鼠标左键,保持鼠标左键按住的状态移动到想吸取颜色的位置,松开鼠标左键,颜色即被设置完成。

  答得喵小贴士:按住鼠标左键吸取画布外颜色的 *** ,对于PhotoShop等很多具有取色器的软件同样适用。

  16 一键分布对齐多个对象

  当我们在PPT上插入了多个对象之后,怎么让它们排列的工整好看是件很重要的事情。靠手来拖动位置、靠眼睛来比较是否对齐、间距是否一致?有了【对齐】功能,我们再不用这么麻烦。

  

  对齐功能

  选中需要对齐的对象们,在相应的【XX工具格式】选项卡,点击【对齐】,可以看到一系列对齐和分布功能。使用这些功能,可以帮助我们很快的将多个对象排列工整。

  17帮助对象智能对齐

  在插入新的对象时,如果PowerPoint能提醒我们新对象和原有的对象边缘是否对齐、间距是否一致、大小是否一致,那将在很大程度上简化我们后续调整的操作。而事实上,PowerPoint也确实能这样提醒我们。

  

  智能参考线功能

  在PPT画布上右键选择【网格和参考线】,确保【智能参考线】处于勾选状态。之后插入新的对象时,我们就能看到智能出现的红色虚线,提醒我们新对象与原有对象的关系了。如果你觉得这些虚线有点烦,那么只需取消【智能参考线】前的勾选即可。

  答得喵小贴士:除插入新对象场景外,移动对象、裁剪对象等场景下,智能参考线也会发挥作用。

  18 快速设置多个对象格式和动画

  当我们想对多个对象设置相同的格式时,我们可以对其中一个对象设置格式,然后将这个对象的格式设置“复制”到其他对象身上,这就是【格式刷】功能。对于动画也是同样的道理,我们对其中之一对象设置动画,然后使用【动画刷】功能将这个对象的动画设置“复制”到其他对象身上。

  

  格式刷功能和动画刷功能

  【格式刷】功能位于【开始】选项卡,【动画刷】功能位于【动画】选项卡。两者的使用方式一致,首先选择要“复制”格式/动画的对象,如果要将格式/动画应用到一个对象身上,则单击格式刷/动画刷,然后点击该对象;如果要将格式/动画应用到多个对象身上,则双击格式刷/动画刷,依次点击各个对象,全部应用完成后,再次点击格式刷/动画刷推出“刷”模式。

  19 快速套用格式与动画

  我们在 *** PPT时,有时会在设置完一个图片的格式之后发现这个图片并不合适,换图片吧,所有的格式、大小、位置等等操作又要重来一次非常的麻烦。同样道理,我们在使用PPT模板的时候,把模板上的图片换成自己的也是一个非常麻烦的过程。如果你知道【更改图片】功能,就再也不用为此烦恼了。

  

  更改图片功能

  选中想要更换的图片,右键点击【更改图片】,根据新图片所在位置选择更改方式即可。

  答得喵小贴士:1,更改后的新图片应事先处理为和原图片一样的横纵比,这样效果更好。2,【更改图片】功能仅对图片可用,若“图片”是由形状填充图片得到的,则此功能不可用。

  20 快速调整层次关系和显示与否

  就像PhotoShop拥有图层一样,PowerPoint中的对象也有层次关系,在上面的对象会遮盖住在下面的对象。这个层次关系可以通过【选择窗格】调整。

  

  选择窗格功能

  为了方便我们调出,【选择窗格】功能存在在很多位置,比如各大工具选项卡中。点击【选择窗格】调出选择窗格。选择窗格中列出了PPT画布上的全部对象,使用三角按钮或者直接拖动调整各个对象的层次顺序(谁在上面谁在下面),使用各个对象右侧的眼睛按钮设置该对象显示无否。

  答得喵小贴士:很好的使用【选择窗格】,可以帮助我们简单的处理关系复杂的多个对象。

  21方便调整微小对象

  当PPT上存在一些很小的对象时,要调整起来非常的困难。此时可以使用【缩放滑块】将PPT画布放大显示再调整。

  

  缩放滑块功能

  【缩放滑块】位于PowerPoint软件的右下角。拖动即可改变缩放显示。

  答得喵小贴士:【缩放滑块】调整的只是显示比例,而不是实际大小。

  22更多的后悔药

   *** PPT时难免会偶尔出错,这时【撤销】功能就是拯救我们的“后悔药”,但在错误的道路上走太远的情况,普通配给的“后悔药”就有点不够吃了。要避免“后悔药”到用时方恨少,我们可以事先调整配给策略。

  

  最多可取消操作数设置

  点击【开始】选项卡进入后台视图,点击【选项】,在弹出的【PowerPoint选项】对话框中,选择【高级】,在【更高可取消操作数】右侧即可设置“后悔药”的个数,目前最多可以设置到150。

  23 自动保存PPT文件

  很多人有过PPT做了一半电脑崩溃,辛辛苦苦做到一半的文件打回原形的经历。如果PPT能帮我们自动保存文件,那么类似这样意外之灾的伤害就能减小很多。

  

  保存自动恢复信息设置

  点击【开始】选项卡进入后台视图,点击【选项】,在弹出的【PowerPoint选项】对话框中,选择【保存】,勾选【保存自动回复信息时间间隔□分钟】,并设置为最小的时间间隔1分钟。这样在后台视图的【信息】页面【管理演示文稿】处我们就能看到自动保存文件的记录了。如因意外电脑或软件崩溃,再次打开PowerPoint软件,就会看到系统提示恢复自动保存文件的通知。

  24 在文件资源管理器中预览PPT

  有时,在文件资源管理器中,我们会发现一部分PPT可以看到预览,而另一部分却只能看到PPT文件的图标,有没有办法让所有的PPT都显示出来预览呢?当然是可以的。

  

  保存预览图片设置

  打开不显示预览的PPT文件,点击【文件】选项卡进入后台视图、点击【信息】页面右侧的【属性】、【高级属性】,在弹出的该PPT文件的属性对话框中,勾选底部的【保存预览图片】,点击【确定】。关闭该PPT文件即可。

  答得喵小贴士:如文件资源管理器中该PPT文件没有马上显示出预览,刷新一下即可。

  25 快速调整PPT逻辑

  页数很多的长PPT往往是由几部分内容构成的,如果需要调整这几部分内容的先后顺序就变得有点麻烦。PPT的【节】功能可以将各个部分分别“打包”,让调整变得简单。

  

  新建节&调整节顺序功能

  在每个部分的之一页幻灯片前面点击鼠标右键,选择【新建节】,在弹出的【重命名节】对话框中输入简明易懂的节名称。对所有的部分重复这一操作。之后如果想要将某个部分移动位置,只需要拖动该节的标题移动鼠标,PowerPoint会自动折叠所有幻灯片仅显示节标题,以方便我们的拖动。

  答得喵小贴士:【节】功能还可以用于分节打印等场景,感兴趣可以自己探索一下哦~

  26无需删除不放映特定PPT

  我们 *** PPT很多时候是为了在演讲时放映PPT,但偶尔会遇到某几页PPT在某次演讲时无需放映、之后的演讲可能还需要放映的情况。此时,直接将那几页PPT删掉是不合适的,但不删掉的话……【隐藏幻灯片】功能可以解决这个困扰。

  

  隐藏幻灯片功能

  选中某页无需放映的PPT,右键选择【隐藏幻灯片】。对所有无需放映的PPT重复此操作。之后放映时,这几页“被隐藏”的PPT就不会被放映出来了。

  答得喵小贴士:除放映PPT之外,在打印PPT时,也可以选择不打印【隐藏幻灯片】。

  27 同一PPT根据不同对象放映不同页

  有时,同一主题的演讲,针对不同的听众侧重点有所不同,需要放映PPT的内容和顺序也会略有区别。为了每类听众各自 *** 专门的PPT吧,一旦涉及到修改,改起来麻烦不说,万一哪一份漏改了问题就大了。 *** 一份最全的PPT吧,虽然解决了改的问题,但每次演讲前都需要针对听众调整一次PPT,也很容易出错。这个问题如何解决呢?【自定义幻灯片放映】功能帮我们对同一个PPT定制多种放映方案。

  

  自定义幻灯片放映功能

  点击【幻灯片放映】选项卡、【自定义幻灯片放映】、【自定义放映】,在弹出的【定义自定义放映】对话框中输入名称,在左侧勾选需要放映的幻灯片,点击【添加】添加至右侧,使用上下箭头调整放映顺序,全部设置完成后点击【确定】。即完成了针对一个听众群体的放映方案。其他听众群体同理操作。之后,需要放映时,在【自定义幻灯片放映】下方点击相应放映方案的名称即可。

  28 一键隐藏PPT所有动画效果

  有时,我们 *** PPT时做了动画效果,放映时却不希望播放它们。怎么办呢?一个一个删了动画,麻烦不说,万一之后有想要动画,还得一个一个再加回来。其实,【设置幻灯片放映】功能中有提供【放映时不加动画】的选择。

  

  放映时不加动画设置

  点击【幻灯片放映】选项卡、【设置幻灯片放映】,在弹出的【设置放映方式】对话框中,勾选【放映时不加动画】,点击【确定】即可。

  答得喵小贴士:【放映时不加动画】功能仅会不放映动画效果,不会将因为动画效果而重叠在一起的对象分开。

  29 背着观众看PPT演讲稿

  一个好的配合PPT演讲要求演讲者和PPT非常的熟悉,清楚的知道PPT每页上都有什么动画,自己按下翻页激光笔的翻页键后,PPT会给出怎样的反馈。如果时间实在紧迫,无法准备的如此充分,那么我们可以使用【演讲者视图】给演讲者一点点提示。

  

  演讲者视图功能

  点击【幻灯片放映】选项卡,勾选【演讲者视图】。之后在双屏情况下放映幻灯片时,观众看到的屏幕上会显示正常放映中的幻灯片,而演讲者看到的屏幕上则会显示演讲者视图,当前页是什么样子、下一页是什么样子、当前页的备注信息是什么等等都会如实的呈现在演讲者视图中。如果事先被【备注】处输入了这一页的演讲稿,那么就能背着观众看到演讲稿了。

  答得喵小贴士:要使用演示者视图,需要确保电脑连接了两个及以上数量的显示器,且投用模式处于【拓展】状态。

  30 防范PPT无法打开

  从Office2003到Office2016,随着版本号的变化,PPT文件格式从ppt变为了pptx,PowerPoint软件新增了很多很多功能,同时也导致了新版本创建的PPT文件在旧版本中部分内容无法编辑,甚至无法打开的问题。如果你因为种种原因不得不使用Office2003打开做好的PPT,为了防止PPT文件变得乱七八糟,在另存为ppt格式前,先【检查兼容性】,看看文件被另存为ppt格式后会发生哪些变化,是个很好的选择。

  

  兼容兼容性功能

  点击【文件】选项卡进入后台视图,点击【信息】页面的【检查问题】、【检查兼容性】,在弹出的【Microsoft PowerPoint兼容性检查器】对话框中,查看当前PPT文件另存为ppt格式后会发生哪些变化。如果这些变化是可以接受的,则另存为ppt格式;如果不能接受,修改相应的部分,再次检查兼容性,直到可以接受为止。

  答得喵小贴士:Office2003已经是15年前的软件了,想想15年前世界是什么样子的,为什么还要坚守15年前的软件呢?如非不可抗力,请与时俱进吧!

  以上就是答得喵精心整理的30个超有用的PPT技巧,有没有相见恨晚的感觉?你还有哪些超好用的小技巧?欢迎在评论中和答得喵讨论哦~

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